Optimisation de l’approvisionnement des médicaments dérivés du sang et facteur anti-hémophiliques : mise en œuvre et évaluation d’une nouvelle méthodologie

Les médicaments dérivés du sang et les facteurs anti-hémophiliques (MDS-FAH) sont souvent utilisés dans des situations d’urgence vitale. La gestion de leur stock et de leur approvisionnement peut présenter des défis, notamment en raison de la variabilité des besoins et de la complexité logistique. Cette étude vise à proposer et évaluer une nouvelle méthodologie pour optimiser l’approvisionnement des MDS-FAH, en garantissant à la fois leur disponibilité pour une prise en charge thérapeutique optimale et la réduction des coûts de gestion. Les MDS-FAH ont été classés en trois groupes en fonction de la fréquence des prescriptions et de l’urgence thérapeutique. Pour chaque groupe, des modalités d’approvisionnement spécifiques ont été définies : sur recomplètement périodique, sur seuil et sur demande. Des outils ont été mis en place pour faciliter la mise en œuvre de cette méthodologie (fiches de commande, mode opératoire, cadencier). La méthodologie a été progressivement mise en place et son efficacité a été évaluée à l’aide d’indicateurs tels que le nombre de commandes et le nombre de lignes par commande. La mise en place de la nouvelle méthodologie a conduit à une diminution du nombre de commandes, ainsi qu’à une augmentation du nombre moyen de lignes par commande. Cependant, des écarts par rapport à la méthode ont été observés, soulignant l’importance d’une formation adéquate du personnel et d’un suivi régulier pour ajuster les paramètres de commande. Malgré ces limitations, la méthodologie a permis d’améliorer l’efficience du processus d’approvisionnement tout en garantissant la disponibilité des médicaments pour les patients. Blood-derived medications and anti-hemophilic factors (MDS-AHF) are often used in life-threatening emergency situations. Managing their stock and procurement can pose challenges, notably due to variability in needs and logistical complexity. This study aims to propose and evaluate a new methodology to optimize the procurement of MDS-AHF, ensuring both their availability for optimal therapeutic care and cost reduction. MDS-AHF were classified into three groups based on prescription frequency and therapeutic urgency. Specific procurement modalities were defined for each group: periodic replenishment, threshold-based, and on-demand. Tools were developed to facilitate the implementation of this methodology, including order forms and detailed operating procedures. The methodology was gradually implemented for multiple pharmaceutical laboratories, and its effectiveness was evaluated using indicators such as the number of orders and lines per order. The implementation of the new methodology led to a significant decrease in the number of orders, as well as an increase in the average number of lines per order. However, discrepancies from the method were observed, highlighting the importance of adequate staff training and regular monitoring to adjust order parameters. Despite these limitations, the methodology improved the efficiency of the procurement process while ensuring the availability of medications for patients.