ИССЛЕДОВАНИЕ СТАНДАРТИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ АРХИВАМИ УЧЕБНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ НА УРОВНЕ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ВУЗА В КОНТЕКСТЕ ЦИФРОВОЙ ТРАНСФОРМАЦИИ НА ПРИМЕРЕ ИНСТИТУТА МАШИНОСТРОЕНИЯ ЦЗЯНСУСКОГО ОКЕАНОЛОГИЧЕСКОГО УНИВЕРСИТЕТА

В данной научной работе проведены некоторые исследования в области стандартизации управления архивами учебной документации на уровне структурных подразделений вуза, выполненные на базе института машиностроения Цзянсуского океанологического университета. А также осуществлен системный анализ нормативной базы, методов управления учебным заведением, кадровый потенциал института и использование его архивных ресурсов. Кроме того, были определены проблемы, связанные с требованиями оценки качества образования и внедрением технологий искусственного интеллекта. В работе описаны реализованные на практике реформы: создание динамичной нормативной системы с контрольно-аналитическим циклом, поэтапная цифровизация и оптимизация услуг доступа к архивам. В результате проведенной работы была сформирована наиболее эффективная модель управления архивами. На основе имеющихся данных обоснован перспективный переход к информационному обеспечению работы с архивными материалами посредством создания аналитических платформ для поддержки принятия оптимальных педагогических решений и повышения качества образования.