Studi Evaluatif Program Pembinaan Mahasiswa Baitul Maal UNISBA

Abstract.This study aims to evaluate the implementation of the Student Development Program at Baitul Maal Universitas Islam Bandung (UNISBA) from the perspective of POACE management (Planning, Organizing, Actuating, Controlling, and Evaluating). The research employed a qualitative approach with an evaluative study design. Data were collected through in-depth interviews, observation, and document analysis involving program administrators, mentors, and scholarship recipients. The findings indicate that the program has implemented all POACE management functions and serves not only as financial assistance but also as a non-formal educational instrument for fostering students’ Islamic character. The actuating function is the most dominant aspect, reflected in students’ active participation in mentoring, thematic development activities, student organization, and social engagement. However, the planning and evaluating functions remain less optimal due to the absence of standardized curricula and evaluation instruments. Supporting factors include visionary leadership, intensive mentor involvement, and students’ intrinsic motivation, while constraints involve limited time, conflicts with academic schedules, and an underdeveloped evaluation system. This study recommends strengthening institutional policies, standardizing planning and evaluation based on POACE, and developing an official mentoring handbook to enhance program sustainability and effectiveness. Abstrak. Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi pelaksanaan Program Pembinaan Mahasiswa Baitul Maal Universitas Islam Bandung (UNISBA) berdasarkan perspektif manajemen POACE (Planning, Organizing, Actuating, Controlling, dan Evaluating). Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif dengan desain studi evaluatif. Teknik pengumpulan data meliputi wawancara mendalam, observasi, dan studi dokumentasi yang melibatkan pengelola program, mentor, dan mahasiswa penerima beasiswa. Hasil penelitian menunjukkan bahwa Program Pembinaan Mahasiswa Baitul Maal UNISBA telah menerapkan seluruh fungsi manajemen POACE. Program tidak hanya berfungsi sebagai pendamping bantuan finansial, tetapi juga sebagai instrumen pendidikan nonformal dalam pembentukan karakter Islami mahasiswa. Fungsi actuating menjadi aspek paling dominan, tercermin dari keterlibatan aktif mahasiswa dalam kegiatan mentoring pekanan, pembinaan tematik, pengorganisasian mahasiswa, dan aktivitas sosial. Namun, fungsi planning dan evaluating masih bersifat fleksibel dan belum didukung oleh kurikulum tertulis serta instrumen evaluasi yang terstandar. Faktor pendukung keberhasilan program meliputi kepemimpinan visioner, peran mentor yang intensif, dan motivasi intrinsik mahasiswa, sedangkan faktor penghambat mencakup keterbatasan waktu, benturan jadwal akademik, serta sistem evaluasi yang belum optimal. Penelitian ini merekomendasikan penguatan kebijakan kelembagaan, standardisasi perencanaan dan evaluasi berbasis POACE, serta penyusunan pedoman mentoring sebagai upaya peningkatan kualitas dan keberlanjutan program pembinaan mahasiswa.