PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PKK KABUPATEN PASURUAN UNTUK EFISIENSI ARSIP DAN PUBLIKASI KEGIATAN

Penelitian ini berfokus pada pengembangan Sistem Informasi Manajemen PKK Kabupaten Pasuruan berbasis web sebagai solusi terhadap permasalahan pengelolaan arsip dan publikasi kegiatan yang sebelumnya masih dilakukan secara manual dan kurang efisien. Tujuan utama penelitian ini adalah menghasilkan sistem terintegrasi yang mampu meningkatkan efisiensi, transparansi, dan aksesibilitas informasi baik bagi pengurus PKK maupun masyarakat umum. Metode penelitian yang digunakan adalah Research and Development (R&D) dengan model Software Development Life Cycle (SDLC) pendekatan Waterfall, yang meliputi tahap analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, dan evaluasi. Data penelitian diperoleh melalui wawancara, observasi, serta analisis dokumen organisasi PKK Kabupaten Pasuruan sebagai dasar perancangan sistem. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan telah berhasil mengintegrasikan portal publik dan sistem internal berbasis Content Management System (CMS), sehingga mendukung proses pengarsipan dan publikasi kegiatan secara lebih cepat, terstruktur, dan aman. Implementasi sistem ini memberikan dampak signifikan terhadap efisiensi kerja organisasi, ditunjukkan oleh penurunan waktu publikasi dari 3–5 hari menjadi kurang dari 1 hari serta peningkatan frekuensi publikasi kegiatan sebesar 60% dalam tiga bulan pertama penggunaan sistem. Pengujian fungsional dan user acceptance testing menunjukkan seluruh fitur berjalan dengan baik, responsif, dan mudah digunakan. Penelitian ini memberikan kontribusi praktis terhadap transformasi digital pengelolaan informasi organisasi masyarakat dan membuka peluang pengembangan lebih lanjut melalui integrasi dengan layanan pemerintah daerah