PROSES REGISTRASI PADA ACARA INDONESIA INTERNATIONAL SUSTAINABILITY FORUM (IISF) 2024

Studi ini mengkaji proses registrasi yang kompleks dan berlapis yang diterapkan dalam Indonesia International Sustainability Forum (IISF) 2024, dengan menilai efisiensi serta dampaknya terhadap keseluruhan manajemen acara. Sebagai negara yang memiliki sumber daya alam melimpah, komitmen Indonesia terhadap pembangunan berkelanjutan sangatlah penting, menjadikan IISF sebagai platform penting dalam mendorong inisiatif hijau. Penelitian ini mengadopsi metode analisis kualitatif dan analisis komparatif, dengan mengacu pada observasi langsung, notulensi rapat yang terperinci, serta studi kasus menyeluruh yang dilakukan saat masa magang selama enam bulan di Kadin Indonesia. Temuan utama menunjukkan adanya sistem pra-registrasi daring yang komprehensif, proses verifikasi peserta yang ketat dengan panduan matriks tertentu, serta prosedur registrasi ulang yang efisien menggunakan teknologi kode QR dan RFID. Makalah ini juga mengidentifikasi serta membahas tantangan spesifik yang dihadapi, seperti keakuratan data dan pengelolaan ekspektasi peserta yang beragam, beserta solusi praktis yang telah diterapkan. Penelitian ini menekankan peran penting dari sistem registrasi yang efektif dan ramah pengguna dalam keberhasilan penyelenggaraan acara MICE (Meetings, Incentives, Conventions, and Exhibitions) berskala internasional, serta memberikan pelajaran dan praktik terbaik yang bernilai untuk perencanaan acara mendatang dan kontribusi pada pengembangan pengetahuan dalam manajemen acara profesional.