Evaluasi Pengembangan Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru Berbasis Workflow Otomatis Menggunakan Pendekatan Research and Development

Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) adalah langkah strategis yang memengaruhi kualitas calon mahasiswa baru dalam perguruan tinggi. Namun, masalah dengan efisiensi, ketepatan, dan transparansi pengelolaan data mungkin muncul di beberapa perguruan tinggi, terutama di daerah terpencil. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengembangkan dan mengevaluasi sistem informasi PMB yang mendukung pengelolaan PMB di Institut Teknologi Sains dan Bisnis Muhammadiyah Selayar. Sistem informasi ini akan dibangun dan dievaluasi melalui workflow otomatis. Analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, dan pengujian sistem adalah bagian dari metode Waterfall dalam pengembangan sistem. Untuk menilai validitas, kepraktisan, dan keefektifan sistem, evaluasi dilakukan dengan menggunakan pengguna internal. Hasilnya menunjukkan bahwa sistem memiliki tingkat validitas 100%, kepraktisan 95,83%, dan keefektifan 89,56%, yang menunjukkan bahwa sistem layak digunakan untuk mendukung proses PMB. Sistem ini mampu mengintegrasikan proses terstruktur seperti pendaftaran, verifikasi dokumen, seleksi, dan pengumuman hasil. Penelitian ini bertujuan untuk menyediakan model implementasi workflow otomatis dalam sistem informasi PMB, yang dapat meningkatkan efisiensi pengelolaan proses dan membuat monitoring kegiatan PMB lebih mudah. Meskipun pengujian hanya terbatas pada lingkungan internal institusi, hasilnya diharapkan dapat menjadi referensi untuk pengembangan sistem PMB serupa pada perguruan tinggi dengan fitur yang serupa.