Gestión digital de nómina y su incidencia en el control financiero: Empresa El Arbolito – Franquicia Disensa

El presente artículo tuvo como objetivo general analizar la gestión digital de nómina y su incidencia en el control financiero de la empresa El Arbolito – Franquicia Disensa. Metodológicamente se basó en un enfoque cualitativo descriptivo y diseño no experimental; se utilizaron las técnicas de entrevista y grupo focal para recolectar la información sobre la percepción de los participantes respecto al uso de nómina manual y los controles financieros. También se realizó una comparación de los roles de pago mediante el sistema manual y mediante un sistema digital. La población estuvo representada por personal de la empresa y dos desarrolladores de software expertos en el área. Las respuestas obtenidas en entrevista y grupo focal, fueron analizadas, codificadas y categorizadas, permitiendo conocer las diversas perspectivas de los participantes, sus diferencias o similitudes. Los principales resultados revelaron que los entrevistados coinciden en que existen debilidades en la gestión manual que afectan los resultados operativos, al generarse errores y diferencias en los pagos, además de incidir en las decisiones gerenciales. De igual forma, los resultados del grupo focal dejaron comprender la importancia de implementar un sistema digital que integre nómina y contabilidad para un mejor control financiero y de la información. Se concluye que la empresa requiere implementar un sistema digital de nómina lo cual contribuirá a la minimización de tiempos y costos además de fortalecer la integración de la información y control de las finanzas.