ФОРМУВАННЯ ОРГАНІЗАЦІЙНИХ СТРУКТУР, ШТАТНИХ РОЗПИСІВ ТА ВИЗНАЧЕННЯ ЧИСЕЛЬНОСТІ ПРАЦІВНИКІВ В УСТАНОВАХ ДЕРЖАВНОЇ СИСТЕМИ СТРАХОВОГО ФОНДУ ДОКУМЕНТАЦІЇ

ФОРМУВАННЯ ОРГАНІЗАЦІЙНИХ СТРУКТУР, ШТАТНИХ РОЗПИСІВ ТА ВИЗНАЧЕННЯ ЧИСЕЛЬНОСТІ ПРАЦІВНИКІВ В УСТАНОВАХ ДЕРЖАВНОЇ СИСТЕМИ СТРАХОВОГО ФОНДУ ДОКУМЕНТАЦІЇ Анотація.Під час проведення дослідження вивчено національний досвід щодо формування організаційних структур та штатних розписів для визначення чисельності працівників різних підприємств та установ України, зокрема спеціальних установ сфери страхового фонду документації України (далі -СФД), які належать до сфери управління Державної архівної служби України (далі -Укрдержархів).Під час дослідження проаналізовано відповідність чинних розрахунків сучасним вимогам законодавства України, нормативно-правових актів, нормам і нормативам, порівняно між собою розрахунки, які проводились у різних спеціальних установах СФД, визначено розбіжності та зроблено висновки.Завдяки дослідженням сформовано загальні засади, які є доцільними під час формування власної організаційної структури спеціальної установи СФД.№ 13(54) 2025 555Для спрощення розуміння взаємозв'язків між суб'єктами та визначення складу і підпорядкованості взаємозалежних ланок спеціальної установи СФД, працівників, що виконують комплекс завдань, поставлених перед установою у процесі виробництва та зберігання продукції СФД, розроблено алгоритм процесу формування організаційної структури, штатних розписів спеціальних установ СФД.Узагальнюючи результати дослідження, дійшли висновку про необхідність розроблення нового сучасного методичного документа, який будуть застосовувати спеціальні установи СФД для формування власних організаційних структур, штатних розписів та визначення чисельності працівників.Ці методичні рекомендації повинні надавати загальні принципи формування організаційних структур, штатних розписів та чисельності працівників, розкривати механізм розрахунків та приклади їх проведення для полегшення роботи фахівців, що сприятиме у кінцевому результаті підвищенню ефективності управління виробництвом, проведенню збалансованої кадрової політики цих установ та розвитку державної системи СФД в цілому.