Протокол обмеженого доступу до дослідницьких даних Бердянського державного педагогічного університету

Цей запис представляє інституційний Протокол обмеженого доступу до дослідницьких даних Бердянського державного педагогічного університету (БДПУ), що визначає порядок надання, контролю, моніторингу та припинення доступу до дослідницьких даних, які не можуть бути відкриті з огляду на етичні, правові, безпекові або договірні обмеження. Протокол є складовою системи управління дослідницькими даними БДПУ та застосовується до внутрішніх, конфіденційних і дуже чутливих даних, включно з персональними даними учасників досліджень, даними подвійного призначення та іншими категоріями даних із підвищеним рівнем ризику. Документ встановлює принципи мінімальних привілеїв, тимчасовості доступу, прозорості, підзвітності та персональної відповідальності користувачів даних, а також визначає ролі дослідників, керівників проєктів, науково-дослідної частини, ІТ-підрозділів і Комітету з етики досліджень. Протокол реалізує підхід «as open as possible, as closed as necessary» та узгоджений із принципами FAIR і CARE, вимогами інформаційної безпеки, академічної доброчесності та етики досліджень. Він забезпечує формалізований і документований механізм прийняття рішень щодо доступу до даних, включно з етичною експертизою, аудитом доступу (access and audit logs) і процедурами реагування на порушення або інциденти. Цей запис також містить обов’язкові додатки до Протоколу, які є невід’ємною частиною процедури обмеженого доступу: зразок Угоди про нерозголошення (Non-Disclosure Agreement, NDA) — для доступу до конфіденційних дослідницьких даних; зразок Угоди про використання даних (Data Use Agreement, DUA) — для доступу до дуже чутливих дослідницьких даних. Зазначені зразки договорів операціоналізують положення Протоколу та забезпечують юридичне й етичне закріплення зобов’язань користувачів даних щодо конфіденційності, цільового використання, запобігання повторній ідентифікації та недопущення несанкціонованого поширення даних. Документ розроблено в межах проєкту Erasmus+ «Open Science for Ukrainian Higher Education System (Open4UA)» (Grant Agreement No. 101083078) та відповідає рекомендаціям ЮНЕСКО з відкритої науки, національним політикам України у сфері відкритої науки й міжнародним практикам управління дослідницькими даними. Матеріали можуть бути використані іншими закладами вищої освіти та науковими установами як приклад інституційного впровадження процедур контрольованого доступу до дослідницьких даних. Протокол обмеженого доступу до дослідницьких даних та його додатки було розглянуто Комітетом з етики досліджень Бердянського державного педагогічного університету та ухвалено Вченою радою БДПУ.Рішення про затвердження прийнято протоколом № 8 Вченої ради БДПУ від 27 листопада 2025 року.