Modelo De Integración Tecnológica Para La Gestión de Evidencias Académicas En La Educación Superior

La administración documental es esencial para la excelencia académica y la ratificación de métodosen instituciones universitarias, amparadas por normativas como ISO 9001:2015 y la legislación ecuatoriana deprivacidad. El IST17J confronta ineficiencias críticas en la gestión de evidencias académicas, incluyendo unaduplicidad del 40% de registros y búsquedas superiores a 30 minutos. Para mitigar esto, se propuso el diseño eimplementación de una plataforma integral para la administración de evidencias, basada en solucionestecnológicas de soporte, con el objetivo de minimizar tiempo administrativo en un 50% y asegurar la trazabilidad.La investigación, de enfoque aplicado y de campo, con diseño mixto no experimental, involucró a 98 docentes y12 administrativos. El desarrollo se guio por Extreme Programming (XP), utilizando PHP, AdminLTE y MySQL,resultando en una solución robusta y adaptable. El diagnóstico inicial confirmó las deficiencias, señalando laurgencia de una intervención tecnológica. El sistema centraliza y automatiza la carga, registro y consulta deevidencias de aprendizaje, docentes e institucionales, ofreciendo una alternativa eficiente a las solucionespropietarias al minimizar costos y optimizar la interacción con recursos como Google Drive. Este modelo deintegración tecnológica no solo optimiza los flujos de trabajo y la integridad de datos, sino que sienta unprecedente replicable para otras instituciones en Ecuador.