LifeDent HOF-Foto — Clinical photography workflow module

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Authors: Lisandro Gonçalves
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Abstract

LifeDent HOF-Foto — Clinical photo workflow for Orofacial Harmonization (v1.0) Overview (EN) LifeDent HOF-Foto is a web-based module designed to support standardized clinical photography workflows in Orofacial Harmonization (HOF). In line with its methodological development scope, it operationalizes a standardized photography protocol and a session-oriented digital structure to consolidate image series, metadata, and botulinum toxin mapping (units per point and total units per session). The development defined capture parameters (environment, lighting, background, distance, framing, and cephalic orientation), implemented a quality-control checklist, and established an annotation and export workflow for structured records. A browser-executed prototype was implemented locally, featuring geometric alignment guides, point-marking tools, and automatic unit totalization, generating a session-based structured record. The proposed arrangement aims to improve traceability and consistency in clinical documentation; however, at this stage, no quantitative validation or intra-/inter-operator reliability assessment was performed. This Zenodo record contains a packaged snapshot of the module files intended for documentation and archival purposes only. It does not include patient data, user data, uploads, logs, database dumps, credentials, cryptographic keys, internal endpoints, or any production configuration. Descrição (PT-BR) LifeDent HOF-Foto é um módulo web voltado ao suporte de fluxos de fotografia clínica padronizada em Harmonização Orofacial (HOF). Conforme descrito no escopo metodológico de desenvolvimento, o módulo operacionaliza um protocolo fotográfico padronizado e uma estrutura digital orientada por sessões para consolidar séries de imagens, metadados e o mapeamento de toxina botulínica (unidades por ponto e total por sessão). O desenvolvimento contemplou a definição de parâmetros de captura (ambiente, iluminação, fundo, distância, enquadramento e orientação cefálica), a implementação de um checklist de controle de qualidade e um fluxo de anotação e exportação do registro. Foi implementado um protótipo executado localmente no navegador, com alinhamento por guias geométricos, ferramenta de marcação de pontos e totalização automática de unidades, gerando um registro estruturado por sessão. O arranjo proposto organiza a documentação e favorece a rastreabilidade; contudo, neste estágio, não foi realizada validação quantitativa nem avaliação de confiabilidade intra/interoperador. Este registro no Zenodo contém um snapshot empacotado dos arquivos do módulo para fins de documentação e arquivamento. Não inclui dados de pacientes, dados de usuários, uploads, logs, dumps de banco de dados, credenciais, chaves criptográficas, endpoints internos ou qualquer configuração de produção. Contents (included in this deposit) Module folder: hof-foto/ (web module files and assets) Documentation files: README.md, SECURITY.md License file: LICENSE Suggested citation Cite using the Zenodo DOI generated for this version. Security & confidentiality (EN) This public record contains documentation only and does not include patient data, user data, uploads, logs, database dumps, credentials, cryptographic keys, internal endpoints, or any production configuration. Access to the operational system is restricted to authorized users. Operational security details are intentionally omitted from this public record. Segurança e sigilo (PT-BR) Este registro público contém apenas documentação e não inclui dados de pacientes, dados de usuários, uploads, logs, dumps de banco de dados, credenciais, chaves criptográficas, endpoints internos ou qualquer configuração de produção. O acesso ao sistema em operação é restrito a usuários autorizados. Detalhes operacionais de segurança são intencionalmente omitidos deste registro público.

Fields of Study & Subjects

Digital Imaging in Medicine Electronic Health Records Systems Orthodontics and Dentofacial Orthopedics

Publication details

Journal / source
Zenodo (CERN European Organization for Nuclear Research)
Publication date
16 February 2026
Language
EN