SODa Basiskurs zu Erschließung und Forschungsdatenmanagement in Universitätssammlungen. Modul 2: Mit sammlungsbezogenen Daten arbeiten

Der SODa Basiskurs vermittelt Menschen, die in und mit wissenschaftlichen Hochschul- und Universitätssammlungen arbeiten, Objekte nachhaltig zu erschließen, digital zugänglich zu machen und forschungsorientiert zu nutzen. Er umfasst sechs Module, die unabhängig voneinander genutzt werden können. Das Modul 2 „Mit sammlungsbezogenen Daten arbeiten“ des SODa Basiskurses erfordert keine Vorkenntnisse. Es führt in praktische Datenkompetenz im Sammlungskontext ein und nimmt typische Herausforderungen aus dem Arbeitsalltag in den Blick: heterogene Dateiformate, inkonsistente Tabellen, fehlerhafte Zeichenkodierungen, uneinheitliche Maß- und Datumsangaben sowie unklare Ordner- und Versionsstrukturen. Anhand eines durchgängigen Anwendungsbeispiels („Max“) werden reale Problemszenarien aufgegriffen, gemeinsam analysiert und mit praxistauglichen Lösungsstrategien bearbeitet. In sieben thematischen Einheiten werden zentrale Aspekte des sammlungsbezogenen Forschungsdatenmanagements einführend und anwendungsorientiert vermittelt: Grundlagen: Sammlungsdaten und Zeichenverarbeitung Datentypen, Datenformate und Dateiformate Datenqualität in der Sammlungserschließung (Maßangaben, Datumsangaben, Zeitangaben, Fehlende Werte, Platzhalter, Strategien und Tools für eine Datenbereinigung) Strukturierung mit Metadatenschemas Datenorganisation: Entwicklung einer konsistenten Ordner- und Benennungslogik Versionierungsprinzipien Lebenszeit von physischen Datenspeicherungen sowie die 3-2-1-Backup-Regel Der Kurs ist als praxisorientierter Einführungskurs konzipiert. Er bietet einen strukturierten Überblick, sensibilisiert für typische Fehlerquellen und vermittelt sofort umsetzbare Standards. Zugleich verweist er gezielt auf weiterführende Materialien, vertiefende Workshops und spezialisierte Angebote für diejenigen, die einzelne Themen von Datenbereinigungstools bis Verschlüsselungsmethoden intensiver bearbeiten möchten. Die bereitgestellten Folien dokumentieren die Inhalte des 150-minütigen Workshops vom 22. Januar 2026. Sie richten sich an Personen, die die Inhalte eigenständig nachlesen, vertiefen oder neu erarbeiten möchten, ebenso wie an Trainer*innen, die auf dieser Grundlage eigene Lehrformate gestalten. In Verbindung mit dem ergänzenden Drehbuch ermöglichen sie sowohl eine individuelle Einarbeitung als auch die strukturierte Durchführung eines Workshops. Die Materialien verbinden konzeptionelle Grundlagen mit konkreten Umsetzungsstrategien, Checklisten und Reflexionsimpulsen für die unmittelbare Anwendung in universitären Sammlungen. Die weiteren Module des SODa Basiskurs zu Erschließung und Forschungsdatenmanagement in Universitätssammlungen sind hier zu finden: Modul 1 – Sammlungs- und Objektdaten als Forschungsdaten managen: https://doi.org/10.5281/zenodo.16761352 Modul 3 – Sammlungen erschließen: https://doi.org/10.5281/zenodo.17938534 Modul 4 – Objekte digitalisieren: https://doi.org/10.5281/zenodo.17569746 Modul 5 – Publizieren & Archivieren: https://doi.org/10.5281/zenodo.18496044 Modul 6 – Ethische und rechtliche Herausforderungen bewältigen: https://doi.org/10.5281/zenodo.18758185 Mehr Informationen zum Datenkompetenzzentrum SODa finden Sie auf https://sammlungen.io/.