Excel-pohjaisen materiaalilistauksen käyttöönotto ja ERP-vaihtoehtojen tarkastelu logistiikkatoiminnassa

Opinnäytetyön tavoitteena oli kuvata yritys X:lle tehdyn Excel-pohjaisen materiaalinhallintatyökalun kehitysprosessi ja arvioida sen toimivuutta laskutuksen tukena. Lisäksi työssä tarkasteltiin milloin Excel-ratkaisun rajoitteet voivat tulla vastaan ja mitä tämä tarkoittaisi mahdollisen ERP-järjestelmän käyttöönoton näkökulmasta. Työ toteutettiin laadullisena tapaustutkimuksena, ja aineisto kerättiin teemahaastatteluilla. Excel-työkalun havaittiin kehittäneen yrityksen laskutusprosessia merkittävästi, vähentäen manuaalista työtä ja parantaen tiedon laatua ja oikeellisuutta automatisoitujen kaavojen ja keskitetyn rakenteen ansiosta. Käyttäjäkokemukset olivat yksimielisesti positiivisia, eikä merkittäviä kehityshaasteita havaittu. Ainoaksi esiin nousseeksi jatkokehitystarpeeksi voitiin tunnistaa järjestelmän skaalautuvuuden rajallisuus mahdollisen asiakasvolyymin kasvun yhteydessä. Johtopäätöksenä Excel-ratkaisu soveltuu hyvin yrityksen nykyisiin tarpeisiin, eikä ERP-järjestelmän käyttöönotolle ole tässä vaiheessa perusteita. Työssä esitetään kuitenkin tunnusmerkkejä, jotka havaitessa laajemman järjestelmäratkaisun harkinta on tulevaisuudessa ajankohtaista.