IMPLEMENTASI SISTEM MANAJEMEN DOKUMEN ELEKTRONIK (Studi khasus : Kantor kecamatan Ujung Batu)

Pengelolaan arsip di Kantor Kecamatan Ujung Batu masih dilakukan secara manual menggunakan dokumen fisik berupa kertas, sehingga menimbulkan permasalahan seperti lamanya proses pencarian arsip, risiko kerusakan dan kehilangan dokumen, serta keterbatasan ruang penyimpanan. Seiring dengan meningkatnya kebutuhan administrasi dan jumlah dokumen, diperlukan sistem pengarsipan yang lebih efisien dan terstruktur berbasis teknologi digital. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengimplementasikan sistem manajemen dokumen elektronik berbasis web yang mampu mengoptimalkan proses penyimpanan, pencarian, dan pengelolaan arsip statis maupun dinamis di Kantor Kecamatan Ujung Batu. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode pengembangan sistem Waterfall yang meliputi tahap analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, dan pengujian, dengan teknik pengumpulan data berupa observasi dan wawancara. Sistem dikembangkan menggunakan teknologi web dengan HTML, CSS, PHP, dan basis data MySQL, serta diuji menggunakan metode Black Box Testing dan survei kepuasan pengguna. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan dapat berjalan dengan baik dan seluruh fitur utama berfungsi sesuai kebutuhan, dengan tingkat validitas pengujian sebesar 100% serta tingkat kepuasan pengguna yang tinggi. Kesimpulan dari penelitian ini adalah bahwa sistem manajemen dokumen elektronik berbasis web mampu meningkatkan efisiensi kerja, mempercepat proses pencarian arsip, mengurangi risiko kerusakan dan kehilangan dokumen, serta mendukung transformasi digital pengelolaan arsip di Kantor Kecamatan Ujung Batu. Kata kunci: Aplikasi berbasis web, Arsip digital.