Implementación de los sistemas SGD y SAP/FI para optimizar el control previo y ejecución de transferencias por beneficios sociales en el área de contabilidad de EsSalud a nivel nacional

El presente trabajo de suficiencia profesional tiene como finalidad analizar cómo la implementación integrada del Sistema de Gestión Documental (SGD) y del sistema ERP SAP, módulo Finanzas (SAP/FI), contribuyó a mejorar los procesos de control previo y la ejecución de transferencias por beneficios sociales en EsSalud. El área de Contabilidad de EsSalud enfrentaba limitaciones relacionadas con la gestión documental, la integración de la información financiera y el control previo de los expedientes que sustentan las transferencias por beneficios sociales, lo cual generaban retrasos, reprocesos y riesgos en la correcta ejecución de los pagos. Frente a esta problemática, la investigación propone la implementación y articulación de los sistemas SGD y SAP/FI como herramientas tecnológicas que permitan fortalecer el control interno, asegurar la trazabilidad documental y optimizar los procesos contables. El estudio es de tipo aplicada, con un enfoque cuantitativo y un diseño no experimental, orientado al análisis de los procesos actuales y a la evaluación del impacto de los sistemas propuestos en el control previo y la ejecución de transferencias. Los resultados de la investigación evidenciaron que la implementación del SGD y SAP/FI mejoró significativamente la eficiencia del control previo, redujo errores en la documentación, optimiza los tiempos de ejecución de transferencias y fortalece la transparencia en la gestión de los beneficios sociales, contribuyendo a una administración financiera más eficiente y confiable en EsSalud. Se buscó determinar la eficiencia del flujo documentario, así como analizar el correcto registro contable de las operaciones bajoprincipios contables y normativas vigentes. Esta integración es esencial para garantizar la transparencia, trazabilidad y confiabilidad de la información administrativa y financiera.