Design of the Resource Loan Module in the COMA Platform and Development and Implementation of Services Oriented to the Owner Actor.

La plataforma COMA (Comunidad Académica) ha sido una herramienta esencial para la Universidad Industrial de Santander (UIS), integrando a estudiantes, profesores, egresados y personal administrativo en un único ecosistema digital. Sin embargo, se ha identificado que la gestión de recursos físicos como herramientas de laboratorio, equipos tecnológicos, instrumentos musicales y otros elementos académicos y extracurriculares carece de un sistema eficiente que permita su administración adecuada. Esta carencia genera múltiples inconvenientes, como la pérdida de tiempo en procesos manuales, baja disponibilidad o subutilización de los recursos, y dificultades para el seguimiento y control de los préstamos realizados. Esto afecta directamente la calidad de las actividades académicas y administrativas, así como la experiencia de los usuarios al interactuar con estos recursos. En respuesta a esta problemática, surge la necesidad de diseñar e implementar un módulo especializado en la gestión de préstamos dentro de la plataforma COMA. Este módulo se enfocará en optimizar los procesos asociados a la gestión de recursos mediante el desarrollo de servicios orientados principalmente al actor propietario, responsable de registrar, gestionar y hacer seguimiento a los recursos, así como aprobar o rechazar solicitudes de préstamo. Además, para garantizar el correcto funcionamiento del sistema, se desarrollarán algunos servicios clave orientados al administrador, como la gestión de usuarios, la edición o eliminación de recursos, y la generación de reportes. De esta manera, se busca establecer un sistema integral que permita el uso eficiente de los recursos y facilite su acceso a la comunidad académica. Al ser implementado en una plataforma familiar para los usuarios, este módulo asegura una rápida adopción, optimizando los procesos académicos y administrativos y fomentando un uso más efectivo de los recursos disponibles.